“Excel+郵箱”的傳統信息傳遞模式已經成為上世紀的產物，新的時代應該實現更便捷地數據傳遞流轉。于是，市面上開始出現了許多“在線表格”產品。筆者為了工作需要也嘗試過一些，在這里給大家安利一款超好用的在線表格——超級表格。

　　您可以通過電腦百度“超級表格”訪問官網進行使用,也可以關注“超級表格”公眾號，或者下載“超級表格”APP使用。

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　　推薦使用超級表格的原因有以下幾點：

　　1.界面簡潔、功能輕量好用

　　超級表格界面并不追求酷炫、眼花繚亂，反而簡潔明了、一目了然。

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　　除了共享在線表格(即多人通過互聯網同時進行一張表格的編輯)，還包括發布表單(收集信息)、發布搜索頁面(查詢表格數據)、統計數據等功能。滿足數據整理共享的所有需求檔案錄入軟件。

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　　2.強大的權限設置保證數據安全、不泄露。

　　表格創建者在共享表格時可以通過4個維度的設置可以實現一下控制誰能看、誰能看到多少、誰能修改、誰能修改多少等等。

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　　超級表格創造了「視圖」的概念：在所有行與所有列構成的全部數據中可以自由選取部分行和部分列進行任意的搭配構成一個新的“表格”，這個表格就是「視圖」。共享表格時不需要共享整張表格、僅需要共享視圖就可以。所以就可以限制表格的展現部分。

　　3.同步數據的收集與查詢、消除信息滯后。

　　超級表格可以發布表單進行數據收集和搜索頁面進行數據查詢。簡單的說就是在新建好一張表格后，可以把這張表格生成一個表單鏈接發布給他人。

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　　填寫提交完數據后，表格里會同步更新上該數據。然后我們還可以把這張充滿數據的表格發布成搜索頁面，通過用戶的關鍵詞搜索，來實現表格對應的信息的查詢通用表單數據錄入系統。而且數據的收集、共享與查詢都可以同步進行，消除信息的滯后性。

　　4.學習成本比傳統Excel、OA和CRM軟件低。

　　對于傳統的Excel表格、OA和CRM軟件來說，用戶往往花了大量的時間在學習和使用這種軟件，但卻收效甚微。超級表格精巧輕量的表格共享、整理、收集與統計功能很好的解決了學習成本和時間成本的問題。

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　　模擬一個場景吧。

　　班主任張老師用超級表格做了一張花名冊要用來登記學生的期末成績，但他只做了表體結構沒有填寫內容。他把表格生成「表單鏈接」發到了班級群里面，每位同學點擊打開鏈接將自己的姓名考號填寫上提交后，班主任刷新一下網頁，數據即時同步，花名單就立刻完成了。

　　班主任又通過簡單的權限設置，將這張表格分享給了班里面的語文老師、數學老師以及漂亮的英語老師讓他們錄入成績。他通過簡單的就可以讓各個科目的老師只能錄入自己科目的內容甚至為了增強保密性，科目老師在打開表格時甚至只被允許看到學生姓名、考號以及自己的科目，而不能看到別的科目成績。

　　科目老師將成績錄入完了之后，班主任的成績單也就同步完成。她又立刻可以做了一個搜索頁面的鏈接發到班級的群里，學生可以通過輸入考號來查詢屬于自己的各科成績。同時他又把整張表格分享給了教務處的主任用于成績備份。

　　班主任簡單的幾個點擊就完成了以前幾天要做的工作，大大提升了效率。

　　同樣場景其實也可以用于電商客服與倉庫協作、學校教務處課程管理與信息采集、進銷存數據統計、服務行業流程監控、汽車租賃協作、問卷調查、流程監控等等。

　　可以立刻用電腦百度“超級表格”訪問官網進行使用或者搜索“超級表格”關注公眾號都能使用超級表格喲。各大應用商店中也有“超級表格”APP可以下載等你使用。

　　票據表格輕松識別 文通新技術給力信息化辦公

　　隨著社會的快速發展，人們的生活節奏也越來越快，對于很多企業和員工來說檔案錄入軟件，在有限的工作時間內要面對大量的文檔、表格、數據、圖像、票據等，尤其是表格作為一種高度精煉、集中的信息表達手段，將其進行錄入、統計、編輯、管理等工作更是企業信息化發展的一種必然趨勢。近日，北京文通科技有限公司憑借多年來在OCR、文檔影像技術領域的研發和積累，推出文通表格/票據識別系統，為客戶提供企業級的數據采集方案，在數據采集與數據應用之間架起高速橋梁，一舉解決了傳統的人工錄入方式效率低下、差錯率高、成本昂貴等企業在將紙質表格數據轉換成電子數據過程中經常遇到的難題。

　　據悉，作為OCR文檔影像信息化行業的領導者，文通科技此次推出的表格/票據識別系統在以清華TH-OCR為核心技術的基礎上通過數據批量采集軟件，對具有表格特征的表單、問卷、單證，通過掃描處理，自動分類，將表格圖像中的數據準確、快速、真實的提取并保存。通過自定義票面的關鍵要素，自動建立影像索引，實現票證的自動化管理。文通相關負責人對此介紹到，企業用戶只需制作模板、掃描、識別、校對、入庫，五步即可輕松實現對表格憑證數據的錄入與編輯，文通表格/票據識別系統支持中英文、數字、符號等多類型字符的手寫體、印刷體識別，不僅可以實現圖文之間快速轉換，還可以針對不同行業、不同需求進行選取錄入。

　　該負責人還表示，目前文通表格/票據識別系統已經廣泛應用于汽車、銀行、制造企業、服裝企業、人事考評、市場調查等領域。尤其是在金融行業，利用表格票據識別系統自動識別流水號、賬號、金額等關鍵要素，快速準確提交給數據稽核服務器，從而實現業務流水的自動稽核，對于整潔印刷版的票面識別率達到99%，使稽核效率大幅提高，目前在中國銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、交通銀行、深圳農信、江蘇農信等多個大型金融企業中都得到了成功應用。一位銀行從事票據業務稽核工作的負責人用“快速、準確、智能”三個詞概括了文通表格/票據識別系統在工作中給他帶來的便利。

　　隨著票據/表格的應用越來越廣泛，一些政府部門在處理各種申請表申報表、工商稅務部門處理納稅申報表、統計部門的調查表普查表、人事部門的評測考核表、保險行業的保險單以及企事業單位的各種訂貨單、票據等，都會面臨大量紙質票據、表格電子化的過程，文通表格/票據識別系統的推出無疑為這些政府部門和企事業單位提供了一套高效、便捷的解決方案，在提高數據采集效率、降低人工錄入的出錯幾率的同時，也大大降低了審核、錄入成本。

　　據了解，作為信息化辦公的新趨勢，文通表格/票據識別系統也根據各領域不同應用需求展現了靈活智能的一面，例如因放紙不當而導致的圖像傾斜可進行自動糾編；智能判斷表格影像是否顛倒并進行正轉；用戶可根據業務需要，通過產品豐富的編程接口將核心靈活的嵌入到自己的應用程序中；識別、校對不僅速度快而且準確率高等等。業內人士認為，當現代社會表格票據應用的數量級越來越大，在信息化的大趨勢下，有效快速的完成表格票據的錄入、索引、查詢等信息化工作，實現票證自動化管理，是企業信息化建設和高效良性發展的重要助推器。